DATENSCHUTZERKLÄRUNG

VI. ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

1. Welche Daten sammeln wir von dir und von wem erhalten wir diese Daten?

Unsere Hauptquelle für Personendaten sind die Informationen, die Du uns direkt zur Verfügung stellst. Unter bestimmten Umständen können wir jedoch auch Personendaten von Dritten erhalten. Diese können folgende Kategorien umfassen:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Kontaktdaten der Eltern usw.)

• Kontaktdaten (Mobilenummer, E-Mail-Adresse usw.)

• Tonaufnahmen und Bildaufnahmen

• In einigen Fällen und nur wenn es für den konkreten Fall notwendig oder vorgegeben ist, können besonders schützenswerte Daten (z. B. Informationen über deine Gesundheit, Berichte an Zuweiser usw.) erhoben werden.

Wenn wir besonders schützenswerte Daten, die von Dritten über Dich bereitgestellt werden, verarbeiten, werden wir Dich darüber separat informieren.

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2. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir deine Daten?

Wir verarbeiten Deine Daten nach den Prinzipien von Treu und Glauben und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Dabei achten wir auf eine transparente und angemessene Verarbeitung Deiner Daten.

In Ausnahmefällen können wir diese Grundsätze nicht einhalten. In diesem Fall kann die Datenverarbeitung dennoch rechtmässig sein, wenn es eine Rechtfertigung gibt. Diese Rechtfertigungsgründe können sein:

• Deine ausdrückliche Einwilligung

• Die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen mit dir

• Die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

• Unsere berechtigten Interessen, sofern diese nicht über Deinen Interessen stehen.

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3. Wie kannst du einer Datenbearbeitung widersprechen?

Sofern Du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, werden wir Deine Daten im Rahmen dieser Einwilligung verarbeiten, sofern wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. In der Regel wird eine Zuweisung oder Anmeldung automatisch als Einwilligung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten angesehen.

Wenn Du deine Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen möchtest, kannst Du Dich an die oben genannten verantwortlichen Stellen wenden. Bitte beachte, dass bereits erfolgte Datenverarbeitungen hiervon nicht betroffen sind.

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4. In welchen Fällen können wir deine Daten an Dritte weitergeben?

a. Auftragsbearbeitung

Wir können gezwungen sein, Dienstleistungen von Dritten in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung Deiner Daten zu beauftragen (Auftragsverarbeitung). Beispiele hierfür sind IT-Dienstleister und Service-Provider. Diese Dritten dürfen Deine Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie wir es dürfen. Wir stellen sicher, dass diese Dritten die datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten, indem wir dies vertraglich vereinbaren. Es kann vorkommen, dass im Rahmen der Auftragsverarbeitung Deine personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland übermittelt werden. Diese Unternehmen müssen dieselben Datenschutzbestimmungen einhalten wie wir. Obwohl wir normalerweise darauf achten, dass die Verarbeitung ausschliesslich in der Schweiz erfolgt, kann in einigen Fällen eine weltweite Übermittlung erfolgen. Wenn das Datenschutzniveau im Empfängerland nicht demjenigen des EWR-Raums entspricht, führen wir eine Risikobewertung durch und stellen vertraglich sicher, dass ein gleichwertiger Datenschutz wie im EWR-Raum gewährleistet wird (z.B. durch Verwendung der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderer gesetzlicher Maßnahmen). Falls unsere Risikobewertung negativ ausfällt, ergreifen wir zusätzliche technische Maßnahmen zum Schutz Deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission unter folgendem Link einsehen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

b. Weitergabe innerhalb von Xplore/dem Stellennetz und an Dritte

Grundsätzlich verwenden wir Deine Daten ausschliesslich innerhalb von Xplore/dem Stellennetz. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Abwicklung Deiner Teilnahme unbedingt erforderlich ist. Dazu kann es in Einzelfällen erforderlich sein, dass wir Deine Daten mit den zuständigen Stellen oder Organisationen, die für Deine Teilnahme verantwortlich sind, austauschen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausserhalb der Auftragsbearbeitung nur, wenn:

• Du eingewilligt hast; oder

• dies zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegenüber Dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist; oder

• eine gesetzliche bzw. behördliche Verpflichtung dazu besteht; oder

• wir daran ein berechtigtes Interesse haben und Deine gegenteiligen Interessen nicht überwiegen.

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Wir können Deine Daten innerhalb von Xplore nur für spezifische Zwecke im Zusammenhang mit den Vorgaben von Zuweisenden oder Erziehungsberechtigten verwenden. Falls es zur Durchführung von Programmpunkten wie Besichtigungen, Schnuppereinsätzen, Praktika oder Fachkursen erforderlich ist, können wir gezwungen sein, Deine Daten an diese Organisationen oder Anbieter weiterzugeben. Hierbei kann es sich um persönliche Informationen wie Deine Personalien, Deine AHV-Nummer und andere versicherungstechnische Angaben handeln. Zusätzlich können aus Sicherheitsgründen und zur Gewährleistung einer Rettung im Notfall Deine Daten an einem Rettungsdienst, die Rega, einen Arzt oder ein Spital weitergegeben werden.

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5. Wie lange bewahren wir Deine Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Bei Anforderungen von Zuweisenden Stellen können wir jedoch verpflichtet sein, Daten von Teilnehmenden bis zu zehn Jahre lang aufzubewahren.

Für die von Dir besuchten Webseiten speichern wir Daten für bis zu zwölf Monate, es sei denn, es handelt sich um Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können. Vertragsdaten werden länger aufbewahrt, da wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Geschäftliche Kommunikation, Verträge und Buchungsbelege müssen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. Wenn wir solche Daten nicht mehr für die Erbringung von Dienstleistungen benötigen, werden sie gesperrt und nur noch für Controlling-, Rechnungslegungs- und Steuerzwecke verwendet.

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6. Wie schützen wir Deine Daten?

Wir werden alle notwendigen Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Deine Daten sicher aufbewahrt werden und vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung geschützt sind. Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu Deinen Daten haben, sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten

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7. Welche Rechte hast Du bezüglich Datenschutzes?

a. Auskunftsrecht

Du hast das Recht, jederzeit Informationen über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Dich gespeichert haben, einschliesslich einer Kopie dieser Daten. Wenn Du weitere Informationen benötigst, bitten wir Dich, Dich an die zuweisende Stelle zu wenden. Es kann erforderlich sein, dass Du Deine Identität nachweist, um solche Anfragen zu stellen. Wenn Du Fragen oder Bedenken bezüglich Deiner Daten hast, kannst Du Dich auch jederzeit unter info@stellennetz-zh.ch an uns wenden.

b. Löschung und Berichtigung

Es steht Dir jederzeit frei, von uns die Löschung oder Korrektur Deiner Daten zu verlangen, sofern es keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zulässigen Ausnahmen gibt. Solltest Du Änderungen an bestimmten Angaben oder Informationen in unserem Informationssystem TOCCO vornehmen lassen wollen (z.B. Adressänderung), kannst Du Dich direkt an Deinen Job Coach wenden. Du kannst uns auch jederzeit unter info@stellennetz-zh.ch kontaktieren. Bitte beachte jedoch, dass die Ausübung Deiner Rechte unter Umständen im Widerspruch zu vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und sich auf die Vertragsdurchführung auswirken kann (z.B. vorzeitiger Abbruch).

c. Rechtsweg

Falls Du von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen bist, hast Du das Recht, Deine Rechte gerichtlich geltend zu machen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte die zuständige Aufsichtsbehörde. Weitere Informationen findest Du unter: http://www.edoeb.admin.ch.